Ser más eficientes en nuestras tareas es uno de los objetivos que los humanos nunca dejaremos de perseguir. Se ha escrito mucho al respecto, y es que, ya seas estudiante, empresario/a, empleado/a o simplemente una persona muy ocupada, seguramente estarás deseando administrar mejor tu tiempo y cumplir más rápido con todas tus tareas
Para que puedas aumentar la productividad en tu día a día hemos creado para ti una guía con consejos fáciles de aplicar. Presta atención a cada recomendación para que puedas optimizar tus tareas y puedas aprovechar ese tiempo extra en otras actividades que te hagan avanzar más rápido en tus objetivos
La clave es la planificación
Planificar tu itinerario semanal es la clave para conseguir mejorar en tu desempeño diario. Si visualizas con anticipación las actividades que debes realizar y las ordenas en un calendario, tu vida se facilita en gran manera.
Puedes crear un calendario de actividades empezando por las tareas pendientes y que sean de máxima prioridad. Deja espacios libres en tu cronograma para incluir actividades adicionales o complementarias.
Divide las tareas en acciones pequeñas
Las grandes tareas te quitarán mucho tiempo y te causarán fatiga incluso desde el momento en que inicias. Sin embargo, si tomas estas tareas y las divides en actividades más puntuales y pequeñas, podrás dominarlas más fácil.
Incluso, al mirar las tareas como pequeñas actividades de no más de 15 minutos, no sentirás fatiga o pereza para afrontarlas.
Empieza por lo complicado
Hay quienes piensan que es mejor hacer lo fácil primero y dejar lo complicado para después. Sin embargo, para ser más productivos en el día a día se recomienda exactamente lo contrario.
Es mejor ocuparse de las tareas más difíciles para que cuando esté finalizando el día y sientas agotamiento, ya solo te queden tareas sencillas que puedes completar en pocos minutos
Delega funciones y tareas
Bien sea en casa o en la oficina, no puedes hacerlo todo por tu cuenta. Sabemos que puedes sacar todo adelante y puedes con todo lo que te propongas, pero debes pensar en delegar funciones y así hacer más fácil y justa la distribución de las tareas por hacer.
Piensa en las capacidades de los demás miembros del equipo o de tu familia y asigna tareas que correspondan con sus habilidades. Si todo marcha según lo planeado, puedes ahorrar la mitad de las horas de trabajo que habitualmente empleas.
Avanza paso a paso
No quieras hacerlo todo al mismo tiempo o terminarás abrumado/a. Si ya tienes un cronograma de actividades y una lista de tareas por hacer, entonces avanza paso a paso.
Terminar una tarea te llenará de inspiración y de entusiasmo para continuar con la otra. Pero si vas avanzando un poco en cada tarea y dejas todo a medias, te sentirás desmotivado.
Ten las herramientas y utensilios en orden
Empezar el día tratando de encontrar tus lápices, los marcadores o la escoba te quitará tiempo que pudieras estar usando para avanzar. Si ya tienes todas tus herramientas o utensilios en orden podrás empezar a trabajar sin demora y no perder tiempo recordando dónde pusiste las cosas.
Apaláncate en la tecnología para avanzar
La tecnología puede ser muy útil en tu productividad si la sabes utilizar de manera apropiada. En la actualidad existen muchas herramientas tecnológicas que pueden ayudarte en las tareas del hogar.
Por ejemplo, limpiar los cristales de tu vivienda puede ser agotador y restarte mucho tiempo. Pero si utilizas tecnologías como los robots limpiacristales podrás conseguir resultados asombrosos en menor tiempo.
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